КОМИССИЯ ПО ПРОТИВОДЕЙСТВИЮ КОРРУПЦИИ

План работы комиссии ЗАО "ГродноТоргСервис" по противодействию коррупции на 2021 год (далее – Комиссия)

Наименование мероприятия

Исполнители

Срок

исполн.

Отметка об

исполнении

1

Рассмотреть на заседании комиссии вопросы:

  1. «О соблюдении в обществе порядка осуществления закупок товаров (работ, услуг)»;

  2. «О состоянии дебиторской задолженности, обоснованностью расходования средств в Обществе»

Председатель комиссии,

секретарь комиссии

май,

октябрь

 

2

Ознакомить персонал компании с фактами выявления коррупционных преступлений в Республике Беларусь и Гродненской области, а также о результатах рассмотрения подобных случаев в судебных инстанциях

Председатель комиссии,

члены комиссии

июль, ноябрь

 

3

Проводить постоянный мониторинг СМИ, интернет пространства и иных источников, изучение информации в Книгах замечаний и предложений ЗАО "ГродноТоргСервис" с целью выявления фактов с признаками коррупции в компании.

Рассматривать подобную информацию на заседании комиссии раз в полугодие.

Председатель комиссии,

члены комиссии

посто-янно

 

4

Знакомить работников компании с изменениями в сфере антикоррупционного законодательства с целью повышения уровня знаний персонала в вопросах профилактики коррупции и противодействия коррупционным рискам

Председатель комиссии,

члены комиссии

при измене-нии

законо-

датель-

ства

 

5

Разработать и утвердить план работы Комиссии на 2022 год

Председатель комиссии,

члены комиссии

декабрь

 

ПОЛОЖЕНИЕ о комиссии ЗАО «ГродноТоргСервис» по противодействию коррупции 

 

1. Положение о комиссии ЗАО «ГродноТоргСервис» по противодействию коррупции (далее – Положение) определяет порядок её создания и деятельности в ЗАО «ГродноТоргСервис» (далее – Общество).

2. Комиссия ЗАО «ГродноТоргСервис» по противодействию коррупции (далее – Комиссия) создается директором в количестве не менее пяти членов. Председателем комиссии является директор Общества, а в случае его отсутствия – лицо, исполняющее обязанности. Секретарь комиссии избирается из числа её членов. Состав комиссии формируется из числа работников Общества, в том числе курирующих (осуществляющих) финансово-хозяйственную и производственную деятельность, бухгалтерский учёт, распоряжение бюджетными денежными средствами, сохранность собственности и эффективное использование имущества, кадровую и юридическую работу.

3. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 12 июля 2015 г. № 305-З «О борьбе с коррупцией», иными актами законодательства, в том числе настоящим Положением.

4. Основными задачами комиссии являются: аккумулирование информации о нарушениях законодательства о борьбе с коррупцией, совершенных работниками Общества; обобщение и анализ поступающей, в том числе из государственных органов, осуществляющих борьбу с коррупцией, информации о нарушениях антикоррупционного законодательства работниками Общества; своевременное определение коррупционных рисков и принятие мер по их нейтрализации; разработка и организация проведения мероприятий по противодействию коррупции в Обществе, анализ эффективности принимаемых мер; координация деятельности структурных подразделений Общества по реализации мер по противодействию коррупции; взаимодействие с государственными органами, осуществляющими борьбу с коррупцией, общественными объединениями и иными организациями по вопросам противодействия коррупции; рассмотрение вопросов предотвращения и урегулирования конфликта интересов; принятие мер по устранению последствий коррупционных правонарушений, правонарушений, создающих условия для коррупции, и иных нарушений антикоррупционного законодательства.

5. Комиссия в целях решения возложенных на нее задач осуществляет следующие основные функции: разрабатывает на своих заседаниях меры по вопросам борьбы с коррупцией, в том числе по устранению условий для совершения коррупционных правонарушений; ведет учёт информации, поступающей из правоохранительных и контролирующих органов, государственных органов и организаций, из иных источников о нарушениях антикоррупционного законодательства работниками Общества и анализирует такую информацию; заслушивает на своих заседаниях руководителей структурных подразделений, начальников отделов Общества о проводимой работе по профилактике коррупции; взаимодействует с государственными органами, осуществляющими борьбу с коррупцией, общественными объединениями и иными организациями по вопросам противодействия коррупции; принимает в пределах своей компетенции решения, а также осуществляет контроль за их исполнением; разрабатывает меры по предотвращению либо урегулированию ситуаций, в которых личные интересы работника, его супруги (супруга), близких родственников или свойственников влияют либо могут повлиять на надлежащее исполнение этим работником своих служебных (трудовых) обязанностей; запрашивает у структурных подразделений, начальников отделов в пределах компетенции и в установленном законодательными актами порядке информацию по вопросам выявления и противодействия коррупции; рассматривает предложения членов комиссии о совершенствовании методической и организационной работы по противодействию коррупции; вырабатывает предложения о мерах реагирования на относящуюся к ЗАО «ГродноТоргСервис» информацию, содержащуюся в обращениях граждан и юридических лиц, по вопросам проявлений коррупции; рассматривает предложения членов комиссии о поощрении работников, оказывающих содействие в предотвращении проявлений коррупции и их выявлении, выявлении правонарушений, создающих условия для коррупции, и коррупционных правонарушений; осуществляет иные функции, предусмотренные Положением о Комиссии.

6. Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с планами работы на календарный год, утверждаемыми на её заседаниях. План работы комиссии на календарный год с перечнем подлежащих рассмотрению на заседаниях комиссии вопросов должен быть размещен на официальном сайте Общества в глобальной компьютерной сети Интернет не позднее 15 дней со дня его утверждения. Информация о дате, времени и месте проведения заседаний комиссии подлежит размещению на официальном сайте Общества в глобальной компьютерной сети Интернет не позднее 5 рабочих дней до дня проведения заседания комиссии.

7. Не могут являться одновременно членами комиссии лица, состоящие в браке или находящиеся в отношениях близкого родства или свойства.

8. Председатель комиссии: несет персональную ответственность за деятельность комиссии; организует работу комиссии; определяет место и время проведения заседаний комиссии; утверждает повестку дня заседаний комиссии и порядок рассмотрения вопросов на ее заседаниях, при необходимости вносит в них изменения; даёт поручения членам комиссии по вопросам её деятельности, осуществляет контроль за их выполнением; незамедлительно принимает меры по предотвращению конфликта интересов или его урегулированию при получении информации, указанной в абзаце шестом части первой пункта 10 настоящего Типового положения. В случае отсутствия необходимого количества членов комиссии на ее заседании председатель комиссии назначает дату нового заседания, но не позднее чем через месяц со дня несостоявшегося заседания.

9. Член комиссии вправе: вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию комиссии; выступать на заседаниях комиссии и инициировать проведение голосования по внесенным предложениям; задавать участникам заседания комиссии вопросы в соответствии с повесткой дня и получать на них ответы по существу; знакомиться с протоколами заседаний комиссии и иными материалами, касающимися ее деятельности; в случае несогласия с решением комиссии изложить письменно особое мнение по рассматриваемому вопросу, подлежащее обязательному приобщению к протоколу заседания комиссии; осуществлять иные полномочия в целях выполнения возложенных на комиссию задач и функций.

10. Член комиссии обязан: принимать участие в подготовке заседаний комиссии, в том числе формировании повестки дня заседания комиссии; участвовать в заседаниях комиссии, а в случае невозможности участия в них сообщать об этом председателю комиссии; по решению комиссии (поручению её председателя) принимать участие в проводимых мероприятиях по выявлению фактов совершения правонарушений, создающих условия для коррупции, и коррупционных правонарушений, а также неисполнения законодательства о борьбе с коррупцией; не совершать действий, дискредитирующих комиссию; выполнять решения комиссии (поручения её председателя); незамедлительно в письменной форме уведомить председателя комиссии о возникновении конфликта интересов или возможности его возникновения в связи с исполнением обязанностей члена комиссии; добросовестно и надлежащим образом исполнять возложенные на него обязанности. Член комиссии несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

11. Секретарь комиссии: обобщает материалы, поступившие для рассмотрения на заседаниях комиссии; ведёт документацию комиссии; извещает членов комиссии и приглашенных лиц о месте, времени проведения и повестке дня заседания комиссии; обеспечивает подготовку заседаний комиссии; обеспечивает ознакомление членов комиссии с протоколами заседаний комиссий; осуществляет учёт и хранение протоколов заседаний комиссии и материалов к ним.

12. Воспрепятствование членам комиссии в выполнении ими своих полномочий не допускается и влечет применение мер ответственности в соответствии с законодательными актами.

13. Граждане и юридические лица вправе направлять в ЗАО «ГродноТоргСервис» предложения о мерах по противодействию коррупции, относящиеся к компетенции комиссии. Предложения граждан и юридических лиц о мерах по противодействию коррупции, относящиеся к компетенции комиссии, рассматриваются на заседании комиссии и приобщаются к материалам данного заседания. К предложениям граждан и юридических лиц о мерах по противодействию коррупции и порядку их рассмотрения применяются требования, предусмотренные законодательством об обращениях граждан и юридических лиц. В случае несогласия с результатами рассмотрения предложения о мерах по противодействию коррупции гражданин, юридическое лицо вправе направить соответствующее предложение о мерах по противодействию коррупции директору Общества и (или) иной государственный орган (организацию) в соответствии с компетенцией, установленной законодательством о борьбе с коррупцией.

14. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости либо для рассмотрения выявленных комиссией в ходе её деятельности конкретных нарушений антикоррупционного законодательства, в том числе правонарушений, создающих условия для коррупции, и коррупционных правонарушений, но не реже одного раза в полугодие. Решение о созыве комиссии принимается председателем комиссии или по предложению не менее одной трети её членов. В заседании комиссии участвуют представители юридических лиц и граждане, в отношении которых председателем комиссии принято решение об их приглашении на это заседание. В ходе заседания рассматриваются вопросы, связанные: с установленными нарушениями работниками Общества антикоррупционного законодательства, применением к ним мер ответственности, устранением нарушений, их последствий, а также причин и условий, способствовавших совершению названных нарушений; с соблюдением в Обществе порядка осуществления закупок товаров (работ, услуг); с состоянием дебиторской задолженности, обоснованностью расходования средств в Обществе; с урегулированием либо предотвращением конфликта интересов. Помимо вопросов, указанных в части третьей настоящего пункта, на заседании рассматриваются предложения граждан и юридических лиц о мерах по противодействию коррупции и другие вопросы, входящие в компетенцию комиссии.

15. Комиссия правомочна принимать решения при условии присутствия на заседании более половины её членов. Решение комиссии является обязательным для выполнения должностными лицами Общества. Невыполнение (ненадлежащее выполнение) решения комиссии влечёт ответственность в соответствии с законодательными актами.

16. Члены комиссии обладают равными правами при обсуждении проектов решений. Решения принимаются простым большинством голосов от общего количества членов комиссии, присутствующих на её заседании. В случае равенства голосов решающим является голос председателя комиссии. Решения комиссии оформляются протоколом.

17. В протоколе указываются: место и время проведения заседания комиссии; наименование и состав комиссии; сведения об участниках заседания комиссии, не являющихся её членами; повестка дня заседания комиссии, содержание рассматриваемых вопросов и материалов; принятые комиссией решения; сведения о приобщённых к протоколу заседания комиссии материалах.

18. Протокол заседания комиссии готовится в 10-дневный срок со дня его проведения, подписывается председателем и секретарём комиссии, после чего в 5-дневный срок доводится секретарем комиссии до её членов и иных заинтересованных лиц.